Der Elternabend ist ein wichtiger Termin im Kindergarten. Es ist jedoch schwierig, alles so zu planen und vorzubereiten, dass alle Eltern zeitgerecht informiert werden. Ein System zu finden, das bei der Vorbereitung Zeit spart, ist somit eine willkommene Hilfe.
Um einen Elternabend schnell und effizient vorzubereiten, sollte man ein System entwickeln, bei dem alle Eltern gleichermaßen berücksichtigt werden. Um dieses System durchzuführen, ist es wichtig, dass pädagogischen Fachkräften wichtige Informationen zu aktuellen Themen vorliegen. Ebenso sollten sie einfache Materialien bereithalten, die die Eltern über die Themen des Elternabends aufklären.
Hilfreiche Online-Tools für Zeitpläne
Darüber hinaus können verschiedene Online-Tools helfen, den Elternabend schnell vorzubereiten. Starten Sie mit einem Zeitplan, an dem alle teilnehmenden Eltern und Mitarbeitende arbeiten können. Nutzen Sie hierbei sogenannte Kalender-Management-Tools, um Termine zu planen, Termine zu bestätigen und Erinnerungen zu versenden. Ein oft genutztes, kostenfreies Online Tool zur Terminplanung ist beispielsweise doodle.de.
Hilfreiche Online-Tools für kollaboratives Arbeiten
Um bei der Vorbereitung weiter zeitlichen Aufwand zu reduzieren, können Sie auch kollaborative Tools nutzen, mit denen sich Eltern und Kita-Mitarbeitende einfach und schnell zum Elternabend vernetzen und austauschen können. So können sich alle Beteiligten einfach über alle relevanten Informationen austauschen.
Kollaboratives Arbeiten einfach erklärt am Beispiel von Microsoft Teams
Im Grunde genommen mein kollaboratives Arbeiten, dass zum Beispiel das gesamte Team im Kindergarten für spezielle Herausforderungen oder auch alltäglichen Aufgaben gemeinsam Lösungsvorschläge entwickelt. Dies kann zum Beispiel auf der regulären Teamsitzung im Kindergarten stattfinden. Ebenso denkbar sind individuelle Absprachen und Lösungsfindungsprozesse jedoch auch auf virtuellem Weg. Microsoft bietet hierfür eine wunderbares Online-Tool an: Teams. Verfügt ein Kindergarten über die entsprechende Lizenz, können Teambesprechungen ortsunabhängig und flexibel durchgeführt werden.
Mit dem richtigen System können Elternabende dementsprechend reibungslos vorbereitet werden, wodurch Zeit und Mühe gespart werden und alle informiert sind. Nutzen Sie also die vielen digitalen Tools, die bei der Organisation und Vorbereitung eines Elternabends hilfreich sind.
